Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Animation - Recherche
Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
L'assistant.e formation participe à la gestion administrative et à l'organisation générale du centre de formation. Il.elle réalise le suivi des dossiers de formation. Responsabilités Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique Renseigner les clients, les commanditaires et les stagiaires sur l'avancée de leur dossier. Utiliser un ERP spécialisé dans le domaine de la formation : Galaxy. Editer, saisir et mettre en forme les documents (inscription, convention, convocation, rapport d'évaluation, retour client.), les transmettre et les classer. Effectuer le suivi comptable de l'entité et la facturation. Assurer la mise à jour et la conformité des contrats de la structure avec les différents prestataires. Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel. Suivi de l'activité du centre de formation : Collecter et analyser les besoins spécifiques des clients. Maintenir et mettre à jour les disponibilités des formateurs, des salles, des outils pédagogiques (y compris LMS : Moodle) et le planning des formations. Réaliser et s'assurer de la préparation des sessions de formation en France et à l'étranger. Coordonner la logistique de la formation en interne, avec[...]
